Archiefmedewerker – Flexpeople BV – Houten

De werkzaamheden bestaan uit het registreren en scannen van inkomende en uitgaande post in ons zaaksysteem. Daarnaast bestaat een belangrijk deel van het werk uit het fysiek archiveren van documenten in de daarvoor bestemde dossiers. Je wordt in eerste instantie vooral ingezet ten behoeve van het sociaal team in houten. Hier worden vooral plannen van aanpak voor onze cliënten gemaakt en verwerkt. Indien nodig kan je ook worden ingezet voor reguliere archiefwerkzaamheden op ons dynamische en semi-statische archief.

Bedrijf

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Het team Vastgoed & Interne Dienstverlening (VID) beheert al het gemeentelijke vastgoed, is verantwoordelijke voor alle facilitaire zaken binnen de gemeente en is belast met de (digitale) archivering van de gemeente. Ook wordt binnen dit team de post geregistreerd en verzonden. Het team heeft ongeveer 25 enthousiaste collega’s.
Het team heeft op korte termijn, voor een periode van 6 maanden, versterking nodig van een ervaren archief medewerker. Mede vanwege langdurige uitval van enkele medewerkers zijn er achterstanden ontstaan die we willen inlopen.

Functie eisen

  • Minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau in de richting van administratie;
  • In het bezit van SOD 1;
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in een archief binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem en of een document managementsysteem;
  • Aantoonbare kennis van het zaaksysteem Perfect View en/of Corsa;
  • Aantoonbare kennis van Microsoft kantoorapplicaties zoals word, outlook en Excel;
  • Beschikbaar per 1 april 2020 op in ieder geval woensdag en vrijdag.

Competenties:

  • Nauwkeurigheid
  • Integriteit
  • Stressbestendig
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Flexibiliteit
  • Teamspeler

Aanbod

  • Een opdracht voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
  • Marktconform salaris;
  • Concurrerende arbeidsvoorwaarden;
  • Op basis van 19 uur in de week.

Flexpeople is een detacheringsbureau wat zich richt op het invullen van tijdelijke opdrachten bij banken, verzekeraars, overheden en financiële instellingen. Met onze gespecialiseerde medewerkers, zijn wij uitstekend in staat om aan de vraag van onze opdrachtgevers te voldoen. Flexpeople is een mensgerichte organisatie die oog heeft voor de medewerker. Bij ons staat werkplezier en ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel.
Geïnteresseerd?

Word jij enthousiast van deze vacature en sluit jouw kennis en ervaring aan bij deze opdracht? Solliciteer dan direct!

Vragen over de vacature? Deze beantwoorden wij graag via de e-mail of telefoon.

Sluitingsdatum: 16-03-2020

Contractduur 6 maanden

Parttime uren: 19 per week

Soort dienstverband: Parttime, Tijdelijk, Freelance/ZZP

Vacaturebron

Via de "Vacaturebron" ga je naar de sollicitatiepagina van de vacature...succes! Werken in de DIV, vacatures en nieuws in de documentaire informatie voorziening.

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Volgens de Europese wetgeving moeten uitgevers van digitale content bezoekers van hun sites en apps informeren over het gebruik van cookies en andere vormen van lokale opslag. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Sluiten