Vacatures
COA I Medewerker Archief DIV I HBO+ – Start People – Den Haag
€17,05 – €21,88 per uur
Voor het COA ( Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers ) zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker DIV. Heb jij een opleiding SOD 1+2, en werkervaring op gebied van Digitale Informatie Voorziening? Ben jij 36 uur per week beschikbaar en heb jij kennis van de wet- en regeleving (DUTO, Archiefwet, AVG, DSP) of iets vergelijkbaars? Reageer dan snel!
Wij hebben 1 FTE openstaan voor de periode van 3-6 maanden met kans op verlenging. Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed.
Als Senior Medewerker DIV ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Het analyseren, beoordelen, ordenen, toegankelijk maken en beheren van archiefinformatie (in de semistatische fase) op een wijze die aansluit bij de informatiebehoefte en werkprocessen van het COA en de eisen van de huidige wet- en regelgeving;
- Kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de post- en archiefprocessen;
- Het vastleggen van documentkenmerken (metadata) in de registratiesystemen;
- Het mede bewaken van de uniformiteit in de dossiervorming en het dossierbeheer;
- Signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en/of verwerkingen, analyseert deze en doet verbeteringsvoorstellen;
- Verzamelt en verwerkt informatie ten behoeve van de managementrapportages;
- Fungeert als vraagbaak voor het taakgebied en haar (interne) klanten;
- Voert administratieve en (standaard) inhoudelijke werkzaamheden uit;
- Registreren, opschonen en wegwerken van (digitaal) archiefmateriaal;
- Het schonen en (her)ordenen van (digitale) dossiers.
Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Desiree van de afdeling Recruitment.
Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150, optie 2.
- Jij beschikt over HBO+ aangevuld met relevante vakinhoudelijke opleidingen;
- Jij beschikt over een SOD 1+2 of vergelijkbare opleiding (HMDI, LRM etc.);
- Jij beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Jij hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
- Jij hebt kennis van en ervaring met wet- en regelgeving (DUTO, Archiefwet, AVG, DSP etc.);
- Jij beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring.
- Verder ben jij een teamspeler,analytisch, proactief en klantgericht.
- Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
- Een bruto uurloon tussen €17,05 – €21,88 (inschaling op basis van werkervaring);
- Een tijdelijk dienstverband van 3-6 maanden;
- Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
- Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
- Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
- Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
- Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
- Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
Comments are closed