Over

Werk en banen voor in de documentaire informatievoorziening (DIV)

Werk in de documentaire informatievoorziening zoeken is niet makkelijk als je niet weet waar je moet beginnen. Zeker momenteel kan het lastig zijn een vacature te vinden voor in de documentaire informatievoorziening. Toch is het echt mogelijk om te werken in de DIV! Ook jij kunt werk vinden zonder al te veel moeite. Op werkenindediv.nl vind je veel vacatures in de informatiedienstverlening, gerelateerd aan de documentaire informatievoorziening. De meeste banen zijn voor personeel met een diploma of opleiding op archiefgebied of ICT- gebied.

DUS ZOEK JE WERK IN DE DIV? BEGIN DAN HIER!

Je hebt een archiefopleiding of je volgt een opleiding? Je bent natuurlijk wel druk op zoek naar werk. Er zijn oplossingen om in de documentaire informatievoorziening (DIV) te werken. Begin hier je zoekstrategie met het vinden van werk in de documentaire informatievoorziening. Bekijk de openstaande vacatures snel en solliciteer op een leuke “archief” baan in de DIV.


DIV medewerker
DIV medewerker: ‘De behulpzame allrounder’
Onze DIV medewerkers hebben MBO werk- en denkniveau, zijn vakkundig opgeleid, zijn direct inzetbaar, beschikken over uitstekende sociale vaardigheden en zijn communicatief goed onderlegd. Ze werken klantgericht en kunnen prima uit de voeten op uitvoerend niveau in elk (digitaal) archief.

Wat kunt u verwachten van een DIV medewerker van werkenindediv.nl?
De DIV medewerker van werkenindediv.nl is samen met de andere collega’s op uw afdeling medeverantwoordelijk voor de dagelijkse papieren en digitale archiefwerkzaamheden.

De werkzaamheden die onze DIV medewerker kan uitvoeren zijn o.a. het scannen, registreren, voortgangscontrole, verblijfplaatsadministratie en afdoening van documenten in een DMS (Document Management Systeem), dossiervorming, informatie verstrekken uit dossiers, ondersteuning bieden bij het overbrengen van dossiers naar het semi-statisch archief en/of alle overige voorkomende DIV werkzaamheden op uw afdeling. Uw DIV afdeling kan vast zo’n flexibele kracht gebruiken.
In de transitie van analoog naar digitaal Informatiebeheer is er altijd (even) sprake van een hybride situatie. In deze overgangsfase vervallen oude vertrouwde manieren om met informatie om te gaan en doen nieuwe methoden en systemen hun intrede. Juist dan is extra aandacht voor governance en compliance essentieel. Hiermee voorkomt u een organisatie met gat in het geheugen. werkenindediv.nl biedt diverse cursussen die dieper ingaan op recordsmanagement als onderdeel van de bedrijfsvoering.

In die overgangsfase verandert er veel in de werkwijze van zowel de vakspecialisten als de (beleids)medewerkers. Ze krijgen te maken met nieuwe taken en rollen. Via scholing geven wij recordsmanagers nieuwe kennis, aangepast aan vandaag de dag én de toekomst!

Documentaire Informatievoorziening is het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen een organisatie. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd zowel voor interne als externe klanten. Dit geldt voor digitale en papieren documenten. Het bouwt voort op de administratieve organisatie zoals die voorheen was, namelijk de registratuur.

Documentaire informatievoorziening (DIV)

DIV in het kort
Documentaire informatie wordt ook wel de hoeksteen van de democratische rechtsstaat genoemd. In de alledaagse praktijk nemen gemeenten en andere overheden tachtig procent van hun beslissingen op basis van documentaire informatie.

Digitale documenten
Voor een modern proces is een papieren document ‘een vorm van obstructie’. Digitale documenten laten zich immers eenvoudiger verspreiden en kunnen op meer plaatsen, tegelijk, toegankelijk zijn. Wanneer het digitaliseren geschiedt volgens geijkte procedures en standaards, mag het papieren document worden vernietigd. Voor deze substitutie hebben gemeenten een machtiging van Provinciale Staten nodig. De beleidsregels voor substitutie zijn voor rijk, provincies en gemeenten verschillend en worden per provincie verschillende toegepast. Deze onduidelijkheid leidt in de praktijk tot een ‘hybride’ beheerssituatie: naast de digitale documenten worden ook papieren documenten beheerd.

Normen documentaire huishouding
Sinds jaar en dag constateren de Algemene Rekenkamer, gemeentelijke rekenkamercommissies en archiefinspecties dat overheden hun digitale documentaire informatie onvoldoende op orde hebben. Op Rijksniveau is hiertoe een ‘Baseline’ ontwikkeld en verplicht gesteld. Dit omvat een set van minimale wettelijke en andere normen en standaards waar de (digitale) documentaire informatiehuishouding aan moet voldoen. Rijksdiensten kunnen zodoende zelf vaststellen in hoeverre hun informatiehuishouding op orde is. Dat vereenvoudigt het toezicht.

Zaakgericht werken en documentaire huishouding
Eénheid van beleid op het gebied van documentaire informatiehuishouding is gewenst op alle overheidniveaus. De Baseline voor het Rijk is echter niet één op één te vertalen naar gemeenten. De eisen vanuit het zaak- en procesgericht werken wegen bij gemeenten immers zwaarder dan in de Rijksdienst, omdat gemeenten meer direct met de burger te maken hebben.

Baseline DIV voor gemeenten
De Baseline DIV is een modern en actueel kader waarin documentaire informatiehuishouding en archivering is verbonden met onder andere zaakgericht werken.

Documentaire Informatievoorziening (DIV)
De afdeling Documentaire Informatievoorziening is belast met de uitvoering van de wettelijke archieftaak voor de universiteit. De doelstelling van de DIV is het ontsluiten en toegankelijk houden van alle bestuurlijke documenten van met name het College van Bestuur en de Bestuursstaf. Verder geeft de afdeling advies aan faculteiten en overige eenheden over de archiefwet en andere regelgeving op het terrein van de documentaire informatievoorziening.

Via de "Vacaturebron" ga je naar de sollicitatiepagina van de vacature...succes! Werken in de DIV, vacatures en nieuws in de documentaire informatie voorziening.

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Volgens de Europese wetgeving moeten uitgevers van digitale content bezoekers van hun sites en apps informeren over het gebruik van cookies en andere vormen van lokale opslag. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Sluiten